春節(jié)還沒到，政府就向廈門市中小企業(yè)派送了一個大大的紅包。小到10余人的貿(mào)易公司，大到數(shù)百人的制造工廠，都可以免費使用囊括生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源、物流等方面的11套專業(yè)管理軟件，且還享受終身升級服務(wù)。

在昨天下午舉行的“廈門市中小企業(yè)信息化推進工程啟動儀式暨‘e管通’小企業(yè)云服務(wù)平臺開通發(fā)布會”上，很多與會代表多次問到主辦方一個相同的問題:真的嗎？真的是全免費的嗎？

據(jù)悉該服務(wù)平臺是國內(nèi)首個全免費中小企業(yè)在線管理應(yīng)用服務(wù)平臺。

有了“好管家”

公司運營真順暢

即日起，在廈門市轄區(qū)內(nèi)注冊登記、具有獨立法人資格的中小微型企業(yè)及個體工商戶均可申請“e管通”。具體步驟是:企業(yè)登錄“e管通”（app.xmsme.gov.cn）云服務(wù)平臺——提交注冊申請——管理員確認——免費使用。

其實，早在幾個月前，“e管通”就已經(jīng)在中小在線進行了試運行。廈門易天公關(guān)總經(jīng)理周嚴說，易天公關(guān)應(yīng)該是最早一批試吃“免費午餐”的公司。他曾經(jīng)做過了解，功能單一的普通管理軟件，最便宜的也要5000元左右，而且隨著企業(yè)用戶量的增加，軟件公司還會增加收費。這樣算下來，如果將這11種軟件都搜羅全使用，最便宜一年也要五六萬元。而更專業(yè)的大的軟件公司，各種管理軟件的價格更高，一套人力資源軟件幾十萬元以上。

周嚴說，使用“e管通”兩個多月來，他發(fā)現(xiàn)員工之間的溝通更加順暢高效，工作效率提高了，甚至員工之間的關(guān)系也變得更加融洽了。

東禾鑫紡織服裝有限公司擁有三四百名員工，總經(jīng)理趙雅秋說，制作服裝有多道工序，每道工序的工時費不同，而往往一個工人每天要做不同工序。因此，工廠有專人在統(tǒng)計每個員工完成不同工序的工作量，人工統(tǒng)計的工作量很大。使用“e管通”后，軟件會將一件衣服的多道工序分解，再按照每個人來統(tǒng)計不同工序的工作量，設(shè)定好參數(shù)后，不僅工人的工作量、工資一目了然，甚至還可以快速核算每件產(chǎn)品的成本。

四大法寶

保護用戶信息

登錄到公共的平臺，使用各種管理軟件的同時，公司各種重要信息都會在這個平臺上。那么，這個平臺安全嗎？公司的信息外泄怎么辦？在昨天的發(fā)布會上，很多中小企業(yè)主對該平臺的安全提出了質(zhì)疑。

該平臺的技術(shù)人員稱，“e管通”有四大法寶來保證用戶信息的安全。首先，通過用戶名和密碼登錄的時候，用戶每次登錄系統(tǒng)都會給密碼加密，而且每次加密都不同。因此，黑客即使截獲了用戶的密碼，也無法下次登錄；其次是數(shù)據(jù)存儲加密。用戶提交的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過加密后存儲到服務(wù)器上的，即使是數(shù)據(jù)管理和維護人員，也看不到真實數(shù)據(jù)；第三，數(shù)據(jù)在傳輸過程中也會被加密，不會被黑客截獲；最后，網(wǎng)站平臺還有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，類似酒店的攝像頭，全天24小時實時監(jiān)控網(wǎng)站平臺。一旦黑客登錄破壞，會在最短3秒鐘內(nèi)恢復(fù)被黑之前的網(wǎng)站。

一半以上中小企業(yè)

每年信息化投入萬元以下

根據(jù)今年廈門中小在線對全市中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查統(tǒng)計顯示，廈門市中小企業(yè)信息化水平普遍較低，基本處于信息化的初級階段。

據(jù)調(diào)查，廈門市中小企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用主要停留在獲取和發(fā)布信息上，較少利用互聯(lián)網(wǎng)開展全面的電子商務(wù)。管理信息化應(yīng)用主要以財務(wù)軟件、進銷存軟件的應(yīng)用為主。統(tǒng)計顯示，83.8%的中小企業(yè)建立了局域網(wǎng)，95%以上的中小企業(yè)通過多種方式接入了互聯(lián)網(wǎng)，87.2%的中小企業(yè)擁有自己的獨立網(wǎng)站，但這些網(wǎng)站中有80%以上僅起到宣傳和供用戶了解信息的作用。

而一位接受記者采訪的中小企業(yè)主表示，隨著公司的不斷發(fā)展，他越來越感覺到信息化管理手段的重要?！耙郧肮静坏?0個人，我自己就可以管理了?，F(xiàn)在有兩百人，如果不用人力資源軟件進行管理，公司簡直會亂作一團?！倍?dāng)記者問到每年投入在信息化方面的經(jīng)費有多少時，這位受訪者坦言，因為資金比較緊張，每年的投入還不到10萬元。

其實，跟全市的中小企業(yè)相比，這位受訪者的公司對信息化的投入已經(jīng)算比較多了。市經(jīng)發(fā)局巡視員李新民說，目前廈門市中小企業(yè)對信息化建設(shè)的重視不夠，資金投入嚴重不足。統(tǒng)計顯示，廈門市中小企業(yè)每年信息化投入在一萬元以下的企業(yè)占53.1%，年投入1萬元－10萬元占27.3%，10萬元以上的僅占19.6%。

【名詞解釋】

何為“e管通”

“e管通”是一個面向全市中小企業(yè)、通過互聯(lián)網(wǎng)（SaaS模式）提供統(tǒng)一的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件服務(wù)的公共服務(wù)平臺。平臺采用云計算技術(shù)鑲嵌采購管理、銷售管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、合同管理、門店管理、物流管理、客服管理、人力資源管理、財務(wù)管理、辦公管理等11款企業(yè)管理軟件，主要幫助企業(yè)解決人流、現(xiàn)金流、物流、信息流、供應(yīng)鏈等核心業(yè)務(wù)管理問題。

平臺打破了付費購買管理軟件的傳統(tǒng)模式，企業(yè)用戶可免費按需申請使用，無需安裝、升級、維護，只需通過電腦、手機、上網(wǎng)本等上網(wǎng)終端，登錄平臺即可使用。銀行級安全措施能保障數(shù)據(jù)不丟失、不被竊取，用戶可自由下載、備份。

“e管通”的推出，旨在利用云計算技術(shù)推動區(qū)域性中小企業(yè)“全覆蓋”信息化建設(shè)，幫助企業(yè)在節(jié)省人力、物力、財力的同時，還能提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。（文/圖 記者 吳笛）