如果在海滄區(qū)法院打民事官司,不想跑來跑去接訴訟文書,也可以通過電子郵件接收了,省時又省力。海滄區(qū)法院與網(wǎng)易公司簽訂了協(xié)議,率先在我市有償創(chuàng)建訴訟文書電子郵件送達平臺,日前已經(jīng)投入使用。
今年起施行的新的《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定:經(jīng)受送達人同意,人民法院可以采用傳真、電子郵件等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達訴訟文書,但判決書、裁定書、調(diào)解書除外。
快捷
郵箱專設(shè)專用,文書能下載能打印
到海滄法院立案時,立案庭工作人員會征求當(dāng)事人意見,如果同意通過電子郵件方式送達的,要簽署一份《電子郵件送達確認(rèn)書》。
送達文書的電子郵箱是專用的,以當(dāng)事人提供的手機號碼為賬號,以法院專用域名“sd.haicangcourt.gov.cn”為后綴創(chuàng)建。在送達開庭傳票等文書時,法院將需送達的材料進行掃描,再通過郵件發(fā)送至受送達人郵箱。郵箱的開通、文書發(fā)送直至最后郵箱刪除,都會及時發(fā)送手機短信提醒用戶。
相比傳統(tǒng)的送達方式,電子郵件送達時間可縮短2-5倍。以往,一般在完成立案、排期形成訴訟材料后,由送達人員通知當(dāng)事人領(lǐng)取,大約需要2-5天才能完成;如果無法當(dāng)面送達采用郵寄,至少需要5-7天。無法郵寄的,法院還得派專人送上門去,送達時至少需要派出兩個人,送達成本更高。
采用電子郵件送達,當(dāng)事人可隨時上網(wǎng)接收傳票或其他文書,電子文件還可下載至手機、電腦方便打印,避免文書遺忘或丟失。
安全
開郵箱需兩把“鑰匙”,文書不會被刪除、屏蔽
網(wǎng)上送達法律文書安全嗎?根據(jù)設(shè)置,登錄郵箱查收文件必須要有密碼和手機驗證碼“兩把鑰匙”。
郵箱創(chuàng)建之初,系統(tǒng)會自動生成一個隨機密碼,當(dāng)事人可自行修改。登錄時,系統(tǒng)還會發(fā)送驗證碼至手機,必須憑密碼和驗證碼方可登錄。雙重驗證的模式能夠確保登錄者是受送達人本人,更好地保護個人隱私。
郵箱被系統(tǒng)設(shè)定為只能接收海滄法院送達專用郵箱發(fā)送的訴訟文書郵件,同時只能回復(fù)閱讀回執(zhí),不能使用其他郵箱功能。因此,相關(guān)的訴訟文書郵件絕不會被刪除、屏蔽,送達的信息內(nèi)容無法更改。
另外,郵箱系統(tǒng)將永久保存每一封郵件的發(fā)送日志,以便日后跟蹤查詢,保證郵件送達“不可否認(rèn)”。在同一網(wǎng)絡(luò)運營商進行郵件傳送,也能有效減少在郵件發(fā)送過程中幾經(jīng)中轉(zhuǎn)所造成的丟失風(fēng)險。